Baumschinenortung - Der Spezialist für Telematik im Bausktor

Zeiterfassung-App zur Erfassung der Arbeitszeit und Anwesenheit auf Baustellen

Mit unserer Zeiterfassung realisieren Sie die Erfassung, Überwachung, Auswertung und Kontrolle der Anwesenheit und Arbeitszeit mobiler Mitarbeiter und Monteure auf Baustellen. Im Webportal können Sie die Arbeitszeit ihres Personals online und in Echtzeit überwachen, kontrollieren und auswerten. Die Zeiterfassung erfolgt entweder an einem zentralen Platz der Baustelle z.B. im Baucontainer oder im Baufahrzeug oder mit unserer Business-App auf dem Smartphone des Mitarbeiters.
Für unsere mobile Arbeitszeitzeiterfassung müssen Sie keine komplizierte oder teure Software kaufen und auf Ihrem PC installieren, sondern benötigen nur einen PC mit Internetzugang sowie eine Email-Adresse. Für den Datenexport in die Lohnbuchhaltung und zur Lohnabrechnung stehen alle Auswertungen im CSV und Excel-Format zur Verfügung. Alle Arbeitszeitdaten können zudem im PDF-Format dauerhaft auf ihrem PC archiviert werden. Im Webportal können Sie jederzeit Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeiten ihres Baustellenpersonals auswerten. Die Arbeitszeitauswertung kann nach Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter, Fahrzeug und Einsatzort gefiltert werden und ermöglicht die Abrechnung von Arbeitszeiten und Einsatzzeiten nach Einsatzort, Baustelle und Kostenstelle. Das aufwendige Schreiben und Abgleichen von Stundenzetteln auf Baustellen kann somit entfallen.

Mobile Zeiterfassung per Smartphone und Tablet für Mitarbeiter und Personal auf Baustellen

Mit unserer Zeiterfassung-App und einem handelsüblichen Android-Smartphone oder Tablet können Sie die Arbeitszeit und Anwesenheit ihrer Mitarbeiter auf Baustellen oder bei Kunden absolut lückenlos erfassen und nachweisen. Erfasst wird das Kommen und Gehen, also der Arbeitsbeginn und das Arbeitsende ihres Baustellenpersonals. Zur Auswertung der Arbeitszeitdaten benötigen Sie einen gültigen Account für unser Webportal, den Sie nach Vertragsabschluss von uns erhalten. Sie müssen also keine Software auf ihrem PC installieren ! Alle GPS-Positionen werden mit kompletter Adresse also, PLZ, Ort, Straße und Hausnummer sowie bis auf Straßenebene in der Landkarte im Webportal angezeigt. Die Bedienung der Zeiterfassung-App ist kinderleicht und bei Bedarf auch mehrsprachig verfügbar.

In der Regel sollen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf einer Baustelle arbeiten oder ein Mitarbeiter muss am Tag mehrere Baustellen besuchen und Aufträge erledigen.
Die Arbeitszeiterfassung war hierfür in der Vergangenheit oft mit viel Papierkram verbunden und zur Auswertung der Arbeitszeit mussten Stundenzettel erst per Excel digitalisiert und umständlich in die EDV und Lohnbuchhaltung importiert werden. Mit unserer elektronischen Zeiterfassung können Sie die Arbeitszeiten ihres Baustellenpersonals und ihrer mobilen Mitarbeiter erfassen und getrennt von den Fahrzeiten auswerten und abrechnen, und das ohne Papierkram !

Entweder bucht sich der Mitarbeiter mit einem PIN-Code oder einem wetterfesten, robusten NFC-Chip an einem zentral angebrachten Smartphone oder Tablet z.B. im Baucontainer der Baustelle EIN und AUS. Oder der Mitarbeiter hält sein Smartphone oder Tablet an einen auf der Baustelle angebrachten wetterfesten NFC-Button oder er wählt den Einsatzort aus einer Liste verfügbarer Baustellen aus. In Echtzeit werden der Login und Logout mit Zeitstempel und Ortsangabe vom Smartphone oder Tablet an unsere Internetserver übertragen und als resultierende Arbeitszeit pro Mitarbeiter in ihrem Account angezeigt.

Vorteile und Merkmale der Zeiterfassung-App

• eindeutige Identifizierung des Mitarbeiters
• Erfassung des Arbeitsorts per NFC-Button oder am Eingang oder per GPS-Ortung
• stationäre Zeiterfassung auf Baustellen mit einem zentralen Tablet möglich
• Erfassung der Arbeitszeit mit Uhrzeit Kommen und Gehen
• Echtzeit-Anwesenheitsliste aller eingeloggten Mitarbeiter pro Baustelle
• automatische oder manuelle Erfassung der Arbeitsstunden
• separate Erfassung von Fahrzeit und Arbeitszeit möglich
• elektronische Unterschrift des Mitarbeiters, Vorarbeiters oder Kunden
• Plausibilitätsprüfung der Arbeitsstunden für Bauleiter und Vorarbeiter
• kein zeitraubendes Ausfüllen von Arbeitszeit-Formularen vor Ort
• keine nachträgliche Übertragung der Formulare in Excel-Listen (Digitalisierung)
• Auswertung der Arbeitszeit pro Person nach Wochentag mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende
• Anzeige der Buchungen pro Person mit Übersicht aller Buchungen pro Arbeitsort
• Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV oder Lohnbuchhaltung
• Landkartenanzeige aller Orte mit Login und Logout
• mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportal

Webbasiertes Telematiksystem für Baumaschinen, Baufahrzeuge, Baugeräte und KFZ jeder Art

Für die Nutzung unseres Telematiksystems und unserer Business-Apps müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren.
Sie müssen auch keine SMS, Email oder WhatsApp verschicken, denn sowohl unser Telematiksystem und die GPS-Ortung, als auch die Datenübertragung funktionieren vollkommen automatisch. Sie benötigen nur einen PC oder Android-Smartphone oder Tablet mit Internetzugang und haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Landkarte und die GPS-Position ihrer zu überwachenden mobilen Objekte, Personen, Maschinen oder Fahrzeuge. In Echtzeit und rund um die Uhr werden alle Bewegungen, Routen, Positionen und aktuelle Standorte ihrer Baugeräte, Baufahrzeuge und Baumaschinen samt GPS-Positionsdaten via GPRS über das Mobilfunknetz an unseren Internetserver übertragen und sind im Webportal sofort abrufbar.
Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von Maschinen- und Fahrzeugeinsätzen nach Standort und Zeitraum. Im Webportal können Sie alle Stammdaten für ihrer Baumaschinen, Baufahrzeuge, Baugeräte und KFZ verwalten.
Mit ihrem Haupt-Account können Sie weitere Unter-Account z.B. für Kunden, Mitarbeiter oder weitere Niederlassungen einrichten.
Sie können so auch Fahrzeug- und Maschinengruppen einrichten, die Sie in Unter-Account einteilen und verwalten können.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen die Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Alle Daten im Webportal können zudem im PDF-Format dauerhaft auf ihrem PC archiviert werden.
Einfacher geht es nicht !

Funktioniert weltweit

Unsere Business-Apps können Sie weltweit auf jeden handelsüblichen Android Smartphone oder Tablet nutzen. Die Bedienoberfläche der App und des Webportals ist mehrsprachig. Unsere Telematiklösung unterstütztet die GPRS-Datenübertragung und funktioniert weltweit in jedem GSM-Mobilfunknetz.

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