Baumaschinenortung - Der Spezialist für Telematik im Bausektor

Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Anwesenheit auf Baustellen digital per Smartphone und Tablet erfassen

Wenn Mitarbeiter auf Baustellen arbeiten, muss in der Regel auch die Arbeitszeit erfasst werden. In der Vergangenheit war das oft mit viel Papierkram verbunden, denn zur Arbeitszeiterfassung wurden in der Regel Stundenzettel geschrieben. Die Stundenzettel wurden meistens am Ende der Woche oder zum Monatsende zur Lohnabrechnung in der Zentrale abgegeben, mussten dann aber erst in die EDV (Excel) übertragen und digitalisiert werden.
Diesen Aufwand können Sie sich in Zukunft sparen, denn mit unserer Digitalisierungslösung zur Zeiterfassung können Sie in Echtzeit die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter sowie die Arbeitszeiten und Pausenzeiten ihres Baustellenpersonals digital erfassen und auswerten.

Unsere digitale Zeiterfassung realisiert mit einem handelsüblichen Smartphone die lückenlose Erfassung, Überwachung, Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeit auf Baustellen. Erfasst wird das Kommen und Gehen, also der Arbeitsbeginn und das Arbeitsende ihres Baustellenpersonals. Sie können mit unserer digitalen Zeiterfassung auch den Mindestlohnnachweis führen. Im Webportal können Sie zu jeden Zeitpunkt die aktuelle Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeit ihrer Mitarbeiter auf Baustellen überwachen und kontrollieren.
Alle erfassten Daten im Webportal werden in unserer hochsicheren Datencloud dauerhaft gespeichert und können nach verschiedenen Parametern und gefiltert werden. So ist zeitlich rückwirkend jederzeit die Kontrolle und Auswertung historischer Arbeitszeiten ihres Baustellenpersonals z.B. nach Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter, Einsatzort und möglich.
Für den Datenexport vom Webportal in ihre EDV und Lohnbuchhaltung stehen Standard-Datenschnittstellen sowie programmierte Schnittstellen in diverse Baulohn- und Lohnabrechnungsprogramme zur Verfügung. Das aufwendige Schreiben und Abgleichen von Stundenzetteln auf Baustellen kann somit entfallen. Papierkram ade !

Smartphone App für mobile oder stationäre Zeiterfassung von Mitarbeitern und Baustellenpersonal

Damit Sie die Anwesenheit, Arbeitszeit und Pausenzeit ihrer Mitarbeiter auf Baustellen erfassen und nachweisen können, benötigen Sie ein handelsübliches Android Smartphone oder Tablet und unsere Zeiterfassung-App. Zur Auswertung der erfassten Daten benötigen Sie außerdem einen gültigen Account für unser Webportal, den Sie nach Vertragsabschluss von uns erhalten.
Die Zeiterfassung-App speichert für alle Einsatzorte automatisch die GPS-Position und den Zeitstempel. Im Webportal wird der GPS-Position, durch eine integrierte Geo-Datenbank, automatisch die komplette Adresse (PLZ, Ort, Straße, Hausnummer) zugewiesen, die auch in der Landkarte des Webportals angezeigt werden kann. So können Sie bei jeder Buchung absolut sicher den Ort und die Zeit kontrollieren. Die Bedienung der Zeiterfassung-App und des Webportals ist einfach und bei Bedarf auch mehrsprachig verfügbar.

Für die Buchung der Arbeitszeit am Einsatzort mit Login und Logout gibt es mehrere sehr einfache Möglichkeiten und es ist die stationäre als auch mobile Zeiterfassung möglich.
Entweder bucht sich der Mitarbeiter auf seinem Firmenhandy mit seiner Personal-ID manuell in die Zeiterfassung-App ein oder er hält seinem NFC-Ausweis an ein zentral angebrachtes Zeiterfassungsterminal z.B. im Baucontainer, oder er scannt mit seinem Smartphone einen auf der Baustelle angebrachten wetterfesten NFC-Button.
Die Zeiterfassung App erkennt auch anhand der GPS-Koordinate (Geofence) auf welcher Baustelle der Mitarbeiter sich aktuell befindet und ordnet den Login und Logout automatisch dem Einsatzort zu. In Echtzeit wird jeder erfasste Login und Logout des Mitarbeiters, mit Zeitstempel und GPS-Position, vom Smartphone oder Tablet an unsere Internetserver übertragen und im Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters gespeichert. Im Webportal können Sie jederzeit alle Arbeitszeitbuchungen ihrer Mitarbeiter kontrollieren.
Für die Bedienung der App und des Webportals erhalten Sie von uns eine Schulung !

Vorteile und Merkmale der Zeiterfassung per Smartphone App

• eindeutige Identifizierung des Mitarbeiters
• Erfassung des Arbeitsorts per NFC-Button oder am Eingang oder per GPS-Ortung
• stationäre Zeiterfassung auf Baustellen mit einem zentralen Tablet möglich
• Erfassung der Arbeitszeit mit Uhrzeit Kommen und Gehen
• Echtzeit-Anwesenheitsliste aller eingeloggten Mitarbeiter pro Baustelle
• automatische oder manuelle Erfassung der Arbeitsstunden
• separate Erfassung von Fahrzeit und Arbeitszeit möglich
• elektronische Unterschrift des Mitarbeiters, Vorarbeiters oder Kunden
• Plausibilitätsprüfung der Arbeitsstunden für Bauleiter und Vorarbeiter
• kein zeitraubendes Ausfüllen von Arbeitszeit-Formularen vor Ort
• keine nachträgliche Übertragung der Formulare in Excel-Listen (Digitalisierung)
• Auswertung der Arbeitszeit pro Person nach Wochentag mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende
• Anzeige der Buchungen pro Person mit Übersicht aller Buchungen pro Arbeitsort
• Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV oder Lohnbuchhaltung
• Landkartenanzeige aller Orte mit Login und Logout
• mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportal

Webbasierte Digitalisierungslösung mit unbegrenzter Datenhistorie

Für die Nutzung unserer Digitalisierungslösung und unserer Business-Apps müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren.
Sie benötigen nur einen PC, Laptop und ein Android-Smartphone oder Tablet mit Internetzugang und haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Datenbank und Landkarte.
Ihre Daten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, so lange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können. Natürlich können Sie ihre Daten z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle Daten aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von erfassten oder importierten Daten.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu ihren bestehenden Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

Telematik und Digitalisierung aus einer Hand

Bei uns erhalten Sie Digitalisierungslösungen mit maßgeschneiderten Business-Apps für ihre Geschäftsprozesse sowie Telematiklösungen für ihre Fahrzeugflotte oder ihren Maschinenpark aus einer Hand. Sie haben damit einen Ansprechpartner für Telematik und Digitalisierung und alle damit verbundenen technischen Zukunftsfragen.
So können Nutzungsdaten und Einsatzzeiten von Fahrzeugen und Maschinen, Arbeitszeiten von Mitarbeitern und per Smartphone erfasste Daten von beliebigen Geschäftsprozessen, gebündelt und zusammen in einer Datenbank ausgewertet werden.
Alle mit unserer Digitalisierungslösung z.B. per Business-App erfassten Daten, können Sie in jede ihrer bereits bestehenden EDV-Anwendungen oder Softwarelösungen exportieren. Umgekehrt können Sie aus ihren bereits bestehenden EDV-Anwendungen oder Softwareprogrammen, jederzeit Daten in die Digitalisierungslösung importieren und so auf mobilen Endgeräten ihrer Mitarbeiter oder in ihren Fahrzeugen oder Maschinen anzeigen und z.B. zur Auftragsbearbeitung zur Verfügung stellen.
Die Bedienoberfläche unserer Apps und unseres Webportals ist mehrsprachig und intuitiv verständlich aufgebaut.
Unsere Telematiklösungen und Digitalisierungslösungen funktionieren weltweit.

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